Схема распорядка рабочего дня секретаря-референта

Схема распорядка рабочего дня секретаря-референта

spokpaldi | | Комментарии 1 комментариев

Chs 085-087 - Of Human Bondage by W. Somerset Maugham


Подобрать в соответствии с планом нужные документы и дела. Получить корреспонденцию, ознакомиться с содержанием и зарегистрировать.

Схема рабочего дня секретаря

Чем выше номер, тем выше возможности компьютера. Кроме того, секретарь должен подобрать документы, относящиеся к вопросам, содержащимся в корреспонденции, чтобы руководитель мог глубже изучить вопрос и принять правильное решение. В качестве разделов номенклатуры используются наименования структурных подразделений организации. В номенклатуру дел включаются все дела предприятия и журналы регистрации. Марка компьютера на рабочем столе секретаря является показателем уровня технической оснащенности фирмы.

Опытный секретарь никогда не положит на стол руководителю всю корреспонденцию, предварительно не проработав. Внутри разделов номенклатуры располагаются заголовки дел с присвоением им соответствующих индексов.

Рекомендуется для облегчения ознакомления руководителя с корреспонденцией выделять основную мысль путем подчеркивания фломастером или марке ром.

Номенклатура дел представляет собой список заголовков наименований дел, заводимых на предприятии с указанием сроков их хранения. Основу архитектуры компьютера составляют: Главный элемент системного блока — процессор. В качестве разделов номенклатуры используются направления деятельности организации. Однако планировать заранее известные мероприятия не только можно, но и нужно даже за год.

Однако решить много проблем и организовать минутку для отдыха поможет элементарное планирование.

Рынок завоевали следующие виды процессоров: Номер процессора определяет марку компьютера. Планирование личной работы охватывает распределение предстоящих дел в течение рабочего дня, недели, месяца. Другие структурные подразделения располагаются после дирекции по степени значимости.

Кроме того, нередко складывается впечатление, что рабочий день у секретаря ненормированный из-за бесконечного наплыва дел. Пусть не всегда удастся следовать запланированному, но это организует.

Отложить документы, требующие первоочередного решения руководителя. Планирование работы на месяц, квартал или год составить сложно, поскольку это слишком большой промежуток времени, а работа секретаря зависит от распорядка дня руководителя.

Для этого следует составлять план предстоящих работ с последующим уточнением заданий.Основной вид работы, обеспечивающий систематизацию документов делопроизводстве — составление номенклатуры дел. По остальным документам если имеется соответствующий опыт подготовить варианты возможных ответов или распределить по исполнителям. Методы, технические средства, применяемые для обработки информации. Просмотреть поступившие обзоры, отчеты, ведомственные издания, приглашения, а также сообщения о конференциях, встречах, юбилейных торжествах и других мероприятиях.

Секретарю он помогает выполнять широкий круг задач: Современные компьютеры отличаются по архитектуре и производительности. Техническими средствами, которыми чаще всего пользуется секретарь, являются: Секретарь-референт максимально использует имеющиеся средства для повышения оперативности и эффективности своего труда.

Итак, основными условиями успешной деятельности секретаря-референта являются: Планирование Планировать можно один рабочий день, а можно сразу неделю. По окончании календарного года секретарем-референтом в номенклатуре указывается количество заведенных дел томов. Структурным подразделениям передаются выписки соответствующих разделов номенклатуры или дополнительно размноженные копии ее для заведения по ним дел.

Заголовок дела состоит из элементов, расположенных в следующей последовательности: В наименовании дела, содержащего переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.

Даже запланированные ранее дела нередко приходится откладывать из-за внезапно нахлынувших новых проблем.